製本仕様書(製本指定書)は、出版社で企画して作られた台割り(編集台割り表)と印刷仕様書に基づいて作られる。製本指定書には、上製本用・仮(並)製本用・図書館製本用・伝票製本用等、業種ごとの工程が忠実に項目書きされていることが必要。指定書(仕様書)にもとづいて、材料の手当て・下請け外注の手配・運送・作業進行表・人員配置・請求書発行等が行われる。製本生産管理のための基礎的なデータが製本仕様書(指定書)にすべて表示される。